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Ja man kann sich ja auch einfach morgens treffen und abens wieder verabschieden

So ist es glaub ich am einfachsten. Ich gehe jetzt mal nicht davon aus, dass irgendwer ne Anfahrtszeit von mehr als 3 stunden hat. Wenn man dann von ungefähr von 12 - 20 Uhr was macht, ist das ja vollkommen in Ordnung.
Ich weiß erst Anfang September, an welchem Wochenende ich frei hab. Ich würde aber zur Not auch später nachkommen, falls ich an dem Wochenende arbeiten muss.